上海提升工作效率PPT培训班(专业度+美观度)
【教学对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
【教学目标】
提升PPT专业度,准确表达您想表达的意图及受众能理解的内容
提升PPT美观度,让受众有更愉悦的感受,从而为职场加分
提升PPT管理报告的逻辑结构,完善报告的结构和内容
让学员掌握怎样用不同的图表形式表达管理思想并传递管理信息:饼图、条形图、柱形图、折线图、气炮图、雷达图表、矩阵图、组织架构图、甘特图等
提升用PPT作为辅助工具的演讲能力,为您通向职业的新阶梯加油
【上课情形】
【教学内容】
模块一、PPT制作的目标与理念
* PPT制作的类型有哪些:
> 新闻型、全图型、半图型、文字型、全字型、数据型、图表型、图解型、框图型、色块型、动画型、故事型、创意型、秀版型、暴力型…
* PPT在企业管理的不同场合应用的原则是什么:
> 客户沟通场合、培训演讲场合、分析讨论场合、邮件往来场合
* PPT制作的目的:有效沟通
* 了解听众的障碍:优化PPT制作思路
* 良好的工具成功的一半:PPT2003版到2010版分享
模块二、文本处理
* 大幅文本的浓缩技巧
分段 字体、字号、行距、项目符号 降噪(字色) 提炼
* 文本型PPT的美观技巧
自制字体 添加文本框 文本框的复制、黏贴(CTRL+C,CTRL+左键)
文本框的美化
* 文本型PPT快速简捷的排版
> 格式刷的使用
> 网络对齐线的辅助
* 案例练习:销售拜访八步骤
模块三、用图表说话—字不如表,表不如图,图表要服务于内容
* 图表的分类
> 概念型图表:组织架构图、列表图、流程图、关系图、矩阵图
> 数据型图表:表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、气泡图、雷达图、甘特图
* 不同类型的图表的使用原则
* 如何快速画出组织架构图,组织架构图中有成员变化或移动时如何快速实现
* 让PPT中的表格展现出专业度并且突出重点
* 让饼图快速实现3D效果
* 如何快速的调整条形图以表明您想表达的观点
* 柱形图的巧妙使用
* 折线图的巧妙使用
* 如何使用气泡图实现用二维的图标表达三维的数据,
* 如何使用甘特图表现项目的进度
模块四、选图与构图的处理技巧
* 图片的使用效果
> 用图片作为前景
> 用图片作为背景
* 文字与图片的匹配技巧
> 大图配字 艺术字体 借图发挥 蒙版色变
> 色块切割 数字变幻 线条引导 标签提示
> 信息图解 字也是图 标点符号
* 快速处理图片的10大技巧
> 图片的插入方式
> 图片的裁剪
> 图片的底色去白
> 图层的关系
> 图片的缩放
> 图片的边框变化
> 图片的效果
> 图片的压缩
> 图片的旋转
> 截图的快速应用(360IE-CTRL+SHIFT+X)
模块五、动画应用规范—让动画服务于您的演讲,让您的PPT动起来
* 如何选择合适的动画来配合您的演讲
> 动画效果的基本制作方式
> 动画的顺序制作方法
> 动画的路径制作方法
> 动画与音频的结合制作方式
> 动画教程欣赏
模块六、PPT八大进阶技巧
* 键盘鼠标的快捷键的使用
* 快速设计匹配演讲主题的母版
* 快速对齐概念型图标的捷径
* 格式刷的巧用
* 视觉化您的PPT:色彩与配色的应用
* 快速定位指定PPT页面(首页及任意指定页)
* 如何制作一张抓眼球的封面
* 真实的谎言,巧画数据图
模块七、PPT设计的逻辑结构
* 在繁忙的工作中,如何快速有效地制作一份具有专业度和美观度的PPT管理报告:
> 常见的制作PPT的流程
> 完整的制作PPT的流程
* 如何让您的整份PPT有逻辑,如何让您的每一张PPT有逻辑:
> 构建故事线,形成PPT整体结构
> 金字塔原理在PPT逻辑结构中的应用
模块八、演讲能力的现场演练
【顾问团队】
刘珩
上海地平线培训网顾问
实战派PPT讲师
上海交通大学企业管理博士
实战型EXCEL、POWERPOINT讲师
麦肯锡POWERPOINT外包制作总监
质量管理专家,企业战略管理研究专家
国际职业培训师协会认证讲师,微软Office特邀培训专家
陈杰
FMCG行业世界500强企业14年销售实战及管理经验
具有FMCG快消行业全渠道(传统/现代/即饮)管理工作经验
曾任世界知名品牌公司的发展经理
同济科技园总经理研修班特聘讲师