上海《问题分析与解决PSP工作坊》课程

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【课程概述】

人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。

很多企业缺乏系统、规范的途径来迅速有效地解决问题。经理往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来制定、迅速有效的决策。如果能够运用系统的思考模式和工具方法,就能不断提升解决问题的工作效能。

《问题分析与解决PSP工作坊》(Problem Solving Process)将帮助经理人提升解决问题的能力,建立解决问题思维,掌握分析问题解决问题的工具!结合企业实际,教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,输出方案,帮你高效地提升团队绩效。

【课程对象】

企业部门经理、主管、后备干部

【课程亮点】

①课前调研,课后辅导,量身定做;

②案例经典丰富,工具实操;

③会议指导法,建构式演绎互动;

④幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。

课程收益

1.建立问题意识,提高问题发现能力;

2.提供整体性问题思考方式与解决架构;

3.培养个人分析和解决问题的能力与技巧;

4.掌握分析与解决问题的工具,能熟练运用到实际工作当中;

5.建立创意共有技巧,形成有效的团队创意解决活动;

6.结合企业实际,发现、分析、解决问题,终方案输出。

【授课方法】

讲学互动,游戏体验;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,影片精选。

【课程大纲】

引言:通用汽车客服部的疑惑
第1单元 界定问题

1.1 什么是问题

问题分类

1)异常问题

2)改善问题

3)预防问题

案例:联合大厦电梯抱怨

1.2界定问题五步

1)从疑问到问题

2)描述好问题是步

3)分析情境找问题

4)陈述问题

5)问题选择和界定

1.3问题解决流程

界定问题→分析问题→形成方案→决策方案→执行方案→评估问题

案例:立达公司的问题

团队活动:T字拼图

第2单元 问题意识培养与发现问题的技巧

2.1培养问题意识

1)对待问题的常见误区

2)从年资到经验:对待问题的正确态度

3)从头痛医头,脚痛医脚到关闭问题的水龙头

4)问题解决的三早原则

案例:五羊-本田员工所持的问题观

2.2如何发现问题

当各工作阶段效率产生与期望的误差

当特定任务无法完成

当日常工作中发现现况问题,包括工作质、量、时间性、人力、难易度

由参考各类报表或数据中发现异常,并分析流程(部门活动分析、流程分析)

由相关者提出的意见反馈,上司、部属、供应商、客户、横向单位等

有特定目的之团队活动(质量圈活动、学习性组织、计画活动)

紧急性的管理需求

2.3问题发现技巧

1)知名摩托车日企的也会犯的错误---如何从“三现”中发现问题

2)发现问题的“三不界定”法

3)否定现状:日本改善病毒

4)让问题暴露:水落实出

5)U MEMO的优先关注点与使用方法

案例:丰田顾问实施精益生产过程中让问题暴露的绝招

6)挖掘问题的真因:5Why1How

人物Who、事件What、地点Where、时间When、理由Why、状况与程度How

案例练习:生产线成品不良真因寻找

第3单元 分析问题

3.1分析和确认问题四原则

1)正确地界定问题

2)多角度地思考问题

3)全面的观点

4)正确思考问题的方向

视频案例:孟洛川算账

3.2 分析和确认问题的方法工具

5W2H法

鱼骨图

柏拉图

散点图

直方图

问题树法

演练:针对公司问题鱼骨图剖析

案例:立达公司的问题分析

第4单元 解决问题

4.1解决问题四步

1)寻找方法

2)形成方案

3)决策方案

4)执行方案

4.2 决策六步骤

1)建立决策标准

2)建立需求

3)比较可选方案

4)鉴定评估风险

5)做出决策

6)完善方案

案例:斯坦福大学的难题

4.3问题解决案例工具

戴明环----PDCA的八个步骤

8D法

是-非矩阵

第5单元 创意与解决问题的关联

5.1破除创造性解决问题的枷锁

5.2六种创新思维方式

1)逆向思维

2)发散思维

练习:曼陀罗图

3)右脑思维

4)灵感思维

5)横向思维

6)质疑思维

视频案例:空城计

活动:六根牙签拼四个等边三角形

5.3 创造性解决问题的方法工具

脑力激荡法

六顶思考帽

SWORT态势法

希望点列举法

缺点列举法

倒鱼骨图

创新工具演练

第6单元 评估问题

6.1确认问题解决结果

确认问题是否得到解决时,好的方法是用数据说话,而不是靠个人主观判断,分析成功与不成功、做得好与不好的原因。

案例:立达公司

6.2决定下一个目标

当把问题情境中的一个问题解决后,并不意味着情景中就没有问题了。

标准化需要注意的问题

标准化制定流程

案例:通用汽车4S店

行动计划

【培训讲师】

董栗序  顾问

上海地平线培训网顾问

企管顾问,实战型培训专家;

管理畅销书《决战中层》作者;

日本产业训练协会MTP认证讲师;

第五届中国企业教育百强培训师;

美国加州工学院客座教授;

复旦、上海交大、同济大学、上海财经大学MBA、南京大学EMBA、浙大EDP特聘讲师。

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