Excel在企业管理中的高级应用

【课程对象】

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

【课程安排】

案例式教学，小班授课，同步操作，限招35人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

【培训收益】

掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

【课程大纲】

模块一、数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集

1. 制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2. 快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3. 选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿**下发和上传表格的一致性

4. 让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1. 轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2. 不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3. 数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

4. 查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，**数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1. 高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2. 从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3. 链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1. 快速统计的技巧

准备知识：数据导入和整理（之前模块）

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2. 建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3. 提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1. 一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

数据地图的应用

模块六、玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1. 客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2. 销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1. 哪些产品的投入产出比好

种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示佳可选方案

2. 寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八、快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1. 快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2. 应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1. 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2. 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3. 薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求佳方案

1. 物流运输排程方案

寻求约束条件下的佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的佳运输方案

【讲师介绍】

许奕老师

地平线管理顾问

EXCEL人力资源管理实战家

ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家

【授课风格】

能结合学员的职业岗位特点，将IT产品知识转移成高效实用的技能；

善于总结学习规律，反复引导熟练应用学习方法；

善用案例和互动的教学方式，让学员在轻松的环境中，循序渐进地掌握各种新技能，达到学以致用的目的。

【擅长领域】

整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与技能，及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的应用；

其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

【与众不同】

1. 善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息；

2. 善于利用各种导入工具，将系统内外数据的相互转换；

3. 熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、；

4. 六年多的大型ERP项目咨询实施，造就了丰富的行业经验和项目管理经验；

5. 目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。

【背景介绍】

微软认证的ERP系统顾问，为多家外资公司提供实施服务；

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，实施范围涉及财务、人力资源、供应链、

商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点；

十年多的企业信息管理方面工作经验，熟悉各种实际业务；

担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；

会计师；

曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

目前任职于某民营集团本部的总经理助理，主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

上海大学     计算机应用专业 学士；

大连理工大学 软件工程硕士   学员；

【服务客户】

好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫（上海）贸易、大金空调、生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门（中国）、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。

【学员评价】

本次培训对于我有非常大的帮助，特别是数据透视表和数据透视图有帮助，如果有下次机会再听到许老师的授课，希望可以向许老师学习加班费的规划，因为我们工厂加班费超预算。

——李永玲

本次课程非常的有用，特别是数据透视表，有助于月报统计，并可开发新的报表模式。

——朱晓玲

本次培训有助于我对EXCEL更深入的了解以及更熟练的应用，让我学习到了数据分析和图标的应用，友好表格的制作，数据分列和其他EXCEL应用方面的小技巧，对函数应用等有了更深入的了解

——吴蓓蓓