东莞办公文秘就业实战班

课程介绍

本课程适合初中以上学历学生及成年人学习，无需电脑基础、本教程按归各类工厂文员案例实操详解，毕业后可以从事各类工厂的文员及管理。

学习内容

办公应用是我们现代上班族必须掌握的一门课程。就当今的发展趋势，办公室的工作已经基本是无纸化，已经不象以前一样要用笔来抄写了。现代办公都是在计算机上操作了，所以了我们必须学会使用OFFICE软件，而OFFICE软件里面实用，基本的两个软件是WORD与EXCEL。

一、Word2007学习

1、认识Word软件：Word是一个字处理软件，它是Office办公软件中的一个组件。

2、Word的文件操作方法：（新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码、改密码）。

3、Word的文档编辑：文本选定、全选和清除、撤消和恢复、剪切与复制、查找和替换、光标定位。

4、Word文档页面设置：页边距、设置“纸型”（默认为A4纸）、版式、文档的页眉和页脚等。

5、Word字符格式、Word段落格式。

6、插入图形对象：

7、表格的制作：插入表格、绘制表格。表格的编辑：输入内容、选定行列、插入行列、……

二、Excel2007学习

1、认识Excel软件：Excel是电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计分析。

2、基本概念。工作簿、工作表、名称框、公式按钮、编辑栏、行号列标等。

3、Excel文件操作：新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码等。

4、工作表编辑：选定、调整、插入、删除、移动、复制行或列、移动和复制单元格数据。

5、工作簿管理：工作表命名、插入、删除、隐藏、显示、移动或复制工作表。

6、公式和函数的使用：求和、求平均值、求大值、求小值。

例：工资表的计算、财务和会计数据的计算、销售产品数量、成本、利润等计算。

7、Excel数据清单操作：即整理数据。排序、筛选、分类汇总、冻结窗格。……

三、工厂各类文员实际操作案例详解。

四、附送精英白领班精典课程：

例：个人职业生涯规划，心态与情绪管理，办公实务，求职应聘，行政管量、客户沟通、企业管理、跟单管理、工厂管理等。

工作职责

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

教学环境

教学优势

1.东莞市教育局批准的专业电脑培训学校，规模大，教学质量好；

2.多媒体电脑网络教学，大屏幕演示授课；由多名6年以上工厂实操，经验丰富且责任心强的教师授课，单独辅导，理论与实践结合，学习内容按工厂实际应用上课，部分教学内容来自心诚毕业学生在工厂工作中，遇到的问题作为教学内容，且新全专业；

3.教学环境优雅，宽敞明亮，**一人一机，随到随学，不限学时；

4.拥有多种操作系统及网络设备和大量的习题供学员实习，每课均有“学习进度卡”跟踪服务，直到您能熟练操作并就业；就业后跟踪服务2年，所有课程。

5.本学校为学员建立档案，可根据学员的实际情况，推荐给长期合作的人才市场或用人单位，帮助学员完成从学习到工作的创业过程，并随时跟踪辅导。为方便学员，电脑室全天开放，节假日不休息；

6.经考试合格后颁发有效证书，全国通用。

就业方向

在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作。