东莞办公文秘精英班招生

课程介绍

办公文秘，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司所做的工作都有所不同。通常情况下，做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

学习内容

办公应用是我们现代上班族必须掌握的一门课程。就当今的发展趋势，办公室的工作已经基本是无纸化，已经不象以前一样要用笔来抄写了。现代办公都是在计算机上操作了，所以了我们必须学会使用OFFICE软件，而OFFICE软件里面实用，基本的两个软件是WORD与EXCEL。

Word2007学习：

1、认识Word软件：Word是一个字处理软件，它是Office办公软件中的一个组件。

2、Word的文件操作方法：（新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码、改密码）。

3、Word的文档编辑：文本选定、全选和清除、撤消和恢复、剪切与复制、查找和替换、光标定位。

4、Word文档页面设置：页边距、设置“纸型”（默认为A4纸）、版式、文档的页眉和页脚等。

5、Word字符格式、Word段落格式。

6、插入图形对象：

7、表格的制作：插入表格、绘制表格。表格的编辑：输入内容、选定行列、插入行列、……

Excel2007学习：

1、认识Excel软件：Excel是电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计分析。

2、基本概念。工作簿、工作表、名称框、公式按钮、编辑栏、行号列标等。

3、Excel文件操作：新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码等。

4、工作表编辑：选定、调整、插入、删除、移动、复制行或列、移动和复制单元格数据。

5、工作簿管理：工作表命名、插入、删除、隐藏、显示、移动或复制工作表。

6、公式和函数的使用：求和、求平均值、求大值、求小值。

例：工资表的计算、财务和会计数据的计算、销售产品数量、成本、利润等计算。

7、Excel数据清单操作：即整理数据。排序、筛选、分类汇总、冻结窗格。……

同时在学完Word2007和Excel2007以后，我们新增送了Internet和PowerPoint课程的学习，还增送了局域网络使用，电脑收发传真，传真机/打印机/复印机的使用。教会你做文员所有所需知识。

1、Internet介绍：译为因特网、国际互联网，是二十世纪末期发展快、规模大、涉及面广的科

技成果之一，现在也被称为“信息高速公路”。

2、Internet的特点：交互性（作为信息交换的手段。了解世界，让世界了解我们）。

（1）实用性（作为一种工具。写信、订票、购物、查资料、娱乐）。

（2）实时性（作为一种传媒。公告、各种新闻都可以在网上及时传播）。

3、Internet的功能：信息浏览（浏览各种不同的信息，了解正在发生的事情）。

（1）资料查找（利用搜索引擎，可帮你查找到你所需的资料）。

（2）电子邮件（信件交流，并可用附件带上图片、动画等，方便快捷）。

（3）电子商务（网上购物，网上商品销售，网上拍卖，网上货币支付）。

（4）网络电话（中国电信、中国移动、中国联通等推出的IP电话）。 ……

4、上网浏览的基本理论：、IP地址、域名系统、地理域名、、域名后缀、网络实名、

WWW：World Wide Web（环球信息网）的缩写，简称为Web，中文名字为“万维网”。

5、浏览网页：登陆网站、网站举例：新闻网、信息网、文学网、体育网、多窗口浏览。

6、IE浏览器使用：访问站点或网页、前进和后退、停止、刷新、主页、搜索、收藏、历史、更改浏览

器的主页、使用收藏夹、整理收藏夹、操作历史记录。

7、电子邮件E-mail：邮件特点、邮件地址、申请邮箱、用户注册、注册资料、邮箱使用、发送邮件、

接收邮件、管理邮箱中的文件夹、查找邮件、使用地址本、配置邮箱。

8、电子邮件工具(Outlook Express)：邮件服务器、管理账号、管理整个电子邮箱。

9、下载工具及使用方法：软件、资料、图片、音乐等下载。

10、电子商务与网上交易：利用互联网进行包括网上信息查询、网络营销、网上广告等。

例如：出售商品、网上预订票务、网上购物等。……

11、学会用PowerPoint制作精美的电子幻灯片。

工作职责

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

教学环境

教学优势

1.东莞市教育局批准的专业电脑培训学校，规模大，教学质量好；

2.多媒体电脑网络教学，大屏幕演示授课；由多名6年以上工厂实操，经验丰富且责任心强的教师授课，单独辅导，理论与实践结合，学习内容按工厂实际应用上课，部分教学内容来自心诚毕业学生在工厂工作中，遇到的问题作为教学内容，且新全专业；

3.教学环境优雅，宽敞明亮，**一人一机，随到随学，不限学时；

4.拥有多种操作系统及网络设备和大量的习题供学员实习，每课均有“学习进度卡”跟踪服务，直到您能熟练操作并就业；就业后跟踪服务2年，所有课程。

5.本学校为学员建立档案，可根据学员的实际情况，推荐给长期合作的人才市场或用人单位，帮助学员完成从学习到工作的创业过程，并随时跟踪辅导。为方便学员，电脑室全天开放，节假日不休息；

6.经考试合格后颁发有效证书，全国通用。

就业方向

在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作。

相关考试

全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，以下简称 NCRE），是经原教育委员会（现教育部）批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。

NCRE 不以评价教学为目的，考核内容不是按照学校要求设定，而是根据社会不同部门应用计算机的不同程度和需要、国内计算机技术的发展情况以及中国计算机教育、教学和普及的现状而确定的；它以应用能力为主，划分等级，分别考核，为人员择业、人才流动提供其计算机应用知识与能力水平的证明。