深圳公文写作力提升培训班

【课程目标】

●掌握党政机关/企业公文写作的国家规定，规范写作格式

●掌握公文写作语言要求

●运用金字塔原理理清写作思路

●掌握常用公文文种的写作技巧

【课程背景】

有人形容“散文”如女孩子的连衣裙：飘逸与遐想；“诗”如女人的旗袍：华丽而大气；而“职场公文”：正如商务男人的西装：格式特定、内容权威、体式规范、效力法定。

在当今知识经济时代，公文写作能力不再局限于文字工作者，管理人员也同需要提高公文写作能力。面对上司的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结？选择文种时，是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书上是怎么写的？经验是怎么说的？单位内部又有什么特殊的规定？

本课程从“写”的技能入手，旨在通过系统的训练，让您快速掌握公文写作的方法和技巧，提升您在企业管理和内外文字沟通的效果，提高您的职场综合技能。

【课程价格】

100元

【课程类型】

体验课

【上课人数】

11-20人

【上课时间】

周一至周日

【免费试听】

是

【适合人群】

零基础，无门槛

行政文秘、管理者、公职人员

【开班时间】

滚动开班

【课程亮点】

小班教学

专业的导师指导点评

系统化的教学流程

1v1实战演练

口才水平测试

【学习目标】

1、克服心理恐惧，培养演讲自信魅力

2、演讲要素训练，掌握演讲制胜要点

3、强化自我控制力，树立演讲上台风范

4、学习演绎表现力，增强演讲号召感染力

5、演讲突发事件，收获突发提问应对能力   6、帮助在职场中学员提升表达和说话能力

【课程大纲】

第 一讲：公文基本知识

一、公文特点——三性

1.公文姓公——公务性

2.带着镣铐跳舞——规范性

3.实用为王——实用性

二、公文的作用

1.指令作用

2.沟通作用

3.参谋作用

4.宣传作用

5.凭证作用

三、公文文种

1.分类

1）法定公文：《条例》规定的15种

2）非法定公文：工作总结、简报、信息等

2. 存在的问题

1）缺少文种

2）错用文种

3）臆造文种

四、行文方向

1.上行文

2.平行文

3.下行文

五、公文格式

1.文件版头

2.公文编号

3.标题

4.主送机关

5.正文 ：“凤头”“猪肚”“豹尾”

6.落款

7.发文日期

8.印章

9.抄送单位

10.联系人

11.附件

六、行文规则

1.一文一事

案例：关于××共建文明村和开展植树造林情况的报告

2.不越级行文

3.不向个人行文

七、公文语言表达方式

1.叙述

2.议论

案例：公司通报表彰的事实论证

3.说明

第二讲：公文语言的要求

一、准确性——符合语法

1.语法基本知识：主、谓、宾、定、状、补的构成

2.常出现的语法错误

1）搭配不当

2）语序不当

3）成分残缺

4）成分多余

5）句式杂糅

案例：某公司在年度工作总结中的部分内容

二、滴水不漏——严谨性

1.不要有歧义

2.不用溢美之词

3.保持理性的态度

4.不用文学性的语言

5.合理使用模糊语言

三、完美瘦身——概括性

1.“酿酒”——提炼本质属性

2.“砍枝”——去掉多余成分

3.化整为零

4.适当创新

1）使用比喻

案例：企业文化的四个比喻

2）使用网络用语

案例1：深圳市政府工作报告中的网络语

案例2：中国外交部韩中日合作秘书处的招聘信息

5.规范使用：《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》

第三讲：写作思路——金字塔原理

一、《金字塔原理》一书的主要观点

二、金字塔原理的四大原则

1.结论先行

案例：《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》

2.以上统下

案例：《国务关于对“十一五”节能减排工作成绩突出的省级人民政府给予表扬的通报》

实操：XX公司是一家好的保险公司。

3.归类分组：并列式

案例：《信息公开指南》

4.逻辑递进：递进式

1）时间顺序：过去、现在、未来

案例：某个大型项目建设过程的总结

2）逻辑顺序

3）逻辑词

实操：某单位报送的先进经验

三、四个原则之间的关系

1.“果”对应“结论先行”

2.“证”对应“以上统下”

3.“类”对应“归类分组”

4.“比”对应“逻辑递进”

实操：某跨国公司人力资源部的两封邮件的写作思路

第四讲：常用公文文种的写法

一、通知

1.通知正文的一般写法

1）缘由：为什么

2）事项：是什么

3）要求：怎么做

2.不同类型通知正文的具体写法

1）指示性通知

案例：XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知

2）转发性通知

案例：关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知

3）知照性通知

案例:《关于成立营销分公司的通知》

4）任免通知

案例：《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》

5）会议通知

案例实操：关于举办“2019年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

二、请示

1.请示的原则

1）一文一事

2）一文一送

3）事前行文

4）请批对应

2.请示与报告的区别

3.标题的写法

1）批上式：公式：发文单位+关于+报请+事项+请示

2）批下式：公式：“发文单位+关于+拟+事项+请示”

3）批上下式

4.正文的写法

1）提出背景——用事实说话

案例：《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》

2）进行说服——讲究方法

案例：《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》

3）提出请求——具体可行

5.结语

6.联系人电话

案例实操：《××市公安局××分局关于拟修建行政拘留所的请示》

三、批复

1.特点

1）针对性

2）必须性

3）被动性

4）及时性

2.写作格式

1）标题

2）主送机关

3）正文

案例：××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

四、函

1.去函格式

案例：《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头

案例：《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由

案例：《XX市XX厂关于抓紧归还借款的函》

案例：《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》

实操：关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

2.复函格式

案例：关于同意调低产品出厂价格的复函

五、工作总结/报告

1.工作总结与报告的区别和联系

2.基本格式

1）开头

2）基本情况

3）做法和成绩：结果导向

案例：万达集团2016年度工作报告

4）问题或教训

5）工作目标

案例：国投集团2017年度工作报告

6）工作任务

案例：国务 院2020年政府工作报告摘录

3.小标题写作技巧

1）直白型

2）对仗型

3）比喻型

4）单字重复型

5）数字概括型

六、会议纪要

1.类型

1）记录型纪要

2）贯彻型纪要

2.要求

1）内容的纪实性

2）表达的概况性

3）称谓的特殊性

3.写作技巧

1）标题

“会议名称+纪要”-发文单位+事项+纪要-直接写“会议纪要”

2）制文时间

3）正文

七、新闻/信息

1.功能和作用

1）对外宣传，塑造形象

2）对内沟通，凝聚力量

3）上报信息，提供参考

2.特点

1）真实性

2）时效性

3）新鲜性

3.新闻视角——化平凡为神奇的“神器”

1）站在主管部门的角度看

2）站在单位发展的角度看

3）站在合作伙伴的角度看

4.新闻线索——借我一双“新闻眼”

1）从重要活动、会议、节日切入

2）从领导的动向着眼

3）从发展思路、管理模式、工作成果捕捉

5）从先进人物中塑造

5.企事业单位常用体裁

1）消息

2）信息

a信息收集方法

综合法-追踪法-调研法-会议法

b主题提炼技巧

扣紧“关注点”-抓住“闪光点”-挖掘“不同点”

c信息上报的要求

真实-典型-快速-简洁

3）通讯

人物-事件-工作

6.新闻要素——5W1H

案例：某集团公司与某市政府展开合作洽谈

7.新闻结构

8.新闻跳笔——让读者“一见钟情”

1）短段落，多分段

2）断裂行文

3）借用“蒙太奇”结构

4）加大跨度

9.新闻摄影—一图抵千言

1）基本概念

景别-景深-焦距-光圈

2）基本要求

稳-平-光

3）构图原则

4）拍摄技巧

【机构优势】

1、免费试学，学习无风险

率先创办先试听后学习的教学模式

规避选择风险，承保学习效果

150天内打回原形全额退款

2、0基础学习，教练全程辅导

小班优培，**0基础学员克服演讲紧张

百名教练全天候辅导，随时解决难题

120次实战训练，系统实战，讲练结合

3、专家团授课，专研18年

10余名行业专家亲授课程

每个专家只讲解更擅长的技术

从核心开始，直击高效演讲

4、循环开课，免费复训

全年358天开课，当天预约，当天上课

随到随学，想什么时候学，就什么时候学

一次学习，终身免费复训，免费指导

【学校荣誉】

【学校简介】

张海翔演讲口才培训成立于2003年，原名知行家演讲口才培训，心想事成演讲口才培训，公司以“高端总裁演讲教练”为定位，专注于帮助企业老板提升演讲力，解决“怕上台，怯场紧张忘词，说话没条理，发言没重点，演讲没感染力”等演讲困惑问题。

张海翔演讲口才培训汇聚行业一线专家师资，跟随中国新经济发展趋势和民企步伐，为中国企业家和职场人士量身定制演讲口才课程体系，帮助企业和个人成长。张海翔老师及其教练团队已帮助上万名企业老板、职场精英突破自我，提升自信，实现了演说梦！张海翔演讲口才培训被公认为国内最 具落地实战优势的总裁演讲成长大学。

张海翔演讲口才培训一路陪伴中国企业家群体成长，见证了“演说改变中国”的力量，成为守护企业家精神、传播企业家思想、前瞻商业趋势、激荡创新思维的主营阵地，也是最前沿思想的重要策源地、企业家群体发声的第 一舆论场！

【师资介绍】

张海翔

口才领导创始人

中国演说领导 者、推动者

激发潜能导师

激发生命潜能魔鬼教练

中国实战口才训练专家

国际九型人格研究专家

企业团队问题解决专家

资质荣誉：

20年演讲教练，10本畅销书作家，独创演讲魔法公式，效果完全落地，15万学员实力见证！！！

张海翔培训风格激情、睿智、思路清晰、解剖到位，针对性强，现场见效。

2012年在自己的公司举办了千人“心想事成杯大型公益演讲比赛”，国家素质教育工程授予 张海翔口才培训机构“演讲演说示范基地”称号！2013年心想事成文化传播有限公司被评为“全球500强企业商学院最认可的TOP100培训机构”。

培训过的企业包括：康佳集团、创维公司、深圳机场、中石油集团、康宝莱集团、创富港集团、领步集团、顺丰集团、中山移动、广西喷施宝集团、香港星布廊上市公司、杭州大赢家、广州亿多、重庆太平洋保险团队、香港金至 尊上市公司、深圳航空公司、湖南小新星全国连锁机构、麦金利商学院、东方学校、一致药业集团等等

郑俊杰

实战派演讲培训师

八年演讲落地辅导经验

企业家私人演讲教练

多家五百强公司特邀讲师

《引爆演说力》系统创始人

【中国培训】全国最 佳演绎奖

【我是演讲家】大赛优秀评委

资质荣誉：

郑俊杰老师拥有13年商务演讲实战经验，（8年一线商务演讲和呈现，5年一对一演讲教练和辅导）在工作经验中积累的丰富的实战经验，为企业解决痛点难点问题。

8年跨国公司项目总监——代表公司向客户营销提案、陈述讲标、项目总结陈述超过800次以上，服务过近百家“财富500强”企业（宝钢、海尔、中航国际集团）和超15个各级地方政府（深圳市罗湖区政府、东莞松山湖高新区政府、天津滨海特区政府），为企业提供针对性的项目服务，由此也积累了丰富的商务演讲实战经验，对商务演讲能力的训练和提升有独到的观点。

5年世界500强培训经理——为集团120多次营销路演、公众演讲、品牌宣讲活动担任演讲教练，并一对一辅导公司高层管理者、各部门总监、销售经理等各级管理人员进行演讲训练。同时，为集团26家分公司的市场和营销部门讲授《商务演讲与演示呈现课程》累计达到140多天。

老师还曾为华侨城地产、平安证劵、迈瑞医疗、喜威中国、招商信诺、飞亚达集团、海格电气、中广核集团、中国黄金、兴业银行、中国农行云南分行、招商地产等多家公司提供定制化的《商务演讲与演示呈现》课程。老师至今累计授课超300天，学员近10000人，课程广受学员好评。