上海办公自动化软件培训班

【使用教材】

《办公自动化（第7版）》通常围绕现代办公场景中的技术工具、流程优化与信息管理展开，旨在提升办公效率与数字化能力。

【课程大纲】

一、基础办公软件应用

1. 文字处理（Word 高级应用）

文档规范化：样式模板、目录自动生成、页眉页脚设置、批注与修订。

长文档处理：主控文档与子文档管理、脚注与尾注、交叉引用。

协作功能：多人协同编辑、文档版本控制、文档加密与权限管理。

2. 电子表格（Excel 进阶技能）

数据分析工具：数据透视表、条件汇总（SUMIFS/COUNTIFS）、数据验证与分列。

函数进阶：VLOOKUP/XLOOKUP、INDEX-MATCH、财务函数（PV、NPV）。

可视化与自动化：动态图表制作、宏录制与VBA基础编程。

3. 演示文稿（PowerPoint 设计优化）

专业设计：母版定制、动画逻辑、幻灯片切换效果与节奏控制。

交互式演示：超链接跳转、触发器动画、嵌入多媒体（视频/音频）。

输出与共享：导出为PDF/视频、在线演示（Teams/Zoom共享）。

二、协同办公与云端工具

1. 团队协作平台

Microsoft 365/Teams：在线文档协作、任务分配、会议日程管理。

钉钉/飞书：审批流程搭建、智能报表生成、企业通讯录整合。

2. 云存储与文件管理

OneDrive/Google Drive：文件同步、版本恢复、共享权限设置。

文件命名规范：分类标签、搜索优化、企业级文件归档策略。

三、办公设备与信息化系统

1. 办公硬件操作

打印机/扫描仪：网络打印配置、双面扫描、OCR文字识别。

会议设备：投影仪无线投屏、视频会议系统调试（摄像头/麦克风）。

2. 办公信息系统

OA系统（Office Automation）：

流程审批：请假、报销、采购单电子化流转。

知识库搭建：企业文档分类存储与权限管理。

ERP基础应用：销售订单录入、库存查询、简单报表生成。

四、办公安全与效率优化

1. 数据安全与保密

文件加密：PDF密码保护、Excel工作表隐藏与锁定。

信息防泄漏：邮件附件加密、敏感信息脱敏处理。

2. 自动化工具

RPA（机器人流程自动化）：

简单流程设计（如自动填报表单、数据抓取）。

Python办公脚本：

批量重命名文件、Excel数据清洗（pandas库基础）。

五、新版新增内容（第7版特色）

人工智能辅助办公

ChatGPT在文案生成、邮件撰写中的应用。

AI图表工具（如Power BI的自然语言分析）。

远程办公解决方案

虚拟桌面（VDI）配置、VPN安全访问。

移动办公整合

手机端Office APP联动、微信小程序审批接入。

【教学场景】

理论教学

学员实操

【教学优势】

培训中心拥有一支高素质、经验丰富的师资队伍，老师们不仅具备深厚的办公自动化专业知识，还拥有丰富的实践经验和教学热情，能够在优越的教学环境中，为学生提供最优质的会计教育。

【讲师介绍】

*韩老师

在教学上，善于将复杂的办公自动化知识转化为通俗易懂、易于操作的课程内容，授课风格生动活泼、深入浅出，通过实际案例与操作演示，让学生快速掌握办公软件。

【课程收费】

原价：1850

折扣价：1480

【学习建议】

实践导向：通过模拟企业案例（如销售报表制作、会议筹备）掌握工具。

考证衔接：可关联微软MOS认证（Master Office Specialist）或WPS技能等级考试。

【就业方向】

行政岗位：会议纪要自动化整理、考勤数据分析。

财务岗位：Excel财务建模、报销流程数字化。